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行政書士の仕事とは [士業士]

行政書士は、官公署への手続きや権利義務、事実証明関係書類等関する法律と実務の専門家です。

「権利義務に関する書類」とは・・・
権利の発生、尊属、変更、削除の効果を生じさせることを目的とする意思表示を内容とする書類をいいます。「権利義務に関する書類」のうち、主なものとしては、遺産分割協議書、各種契約書(贈与、売買、交換、消費貸借、使用貸借、賃貸借、雇傭、請負、委任、寄託、組合、終身定期金、和解)念書、示談書、協議書、内容証明、告訴状、告発状、嘆願書、請願書、陳情書、上申書、始末書、定款、行政不服申立書等があります。

「事実証明に関する書類」とは・・・
私たちの生活に交渉を有する事項を証明するに足りる文書をいいます。「事実証明に関する書類」のうち、主なものとしては、実地調査に基づく各種図面類 (位置図、案内図、現況測量図等)、各種議事録、会計帳簿、申述書等があります。行政書士は、このような書類について、その作成および相談を業とします。

行政書士は、予防法務の専門家・・・
予防法務とは、法的紛争を未然に防止するため、事前に適切な法的措置を講ずることです。たとえば、遺言書の作成、契約書の事前チェックなど、将来紛争に発展する可能性のある問題において事前にその予防策を講じておくことです。行政書士は上記したとおり、権利義務に関する書類および事実証明に関する書類の作成・相談において専門家です。これらにおいて法律に反することのないようにお手伝いすることが行政書士の業務であり、これはお客様が法的紛争に巻き込まれることの回避になります。

行政書士は、生活法務の専門家・・・
行政書士は、国民の生活に密接している法律事務を担当します。
車庫証明、開業における許可・認可申請、相続・遺言、ペット関連手続など、日常生活においてとても身近な業務を行います。
国民に対する法律家の入口として活躍しているのが行政書士です。


行政書士の仕事は、一般の個人から会社などの法人といった様々な顧客からの依頼を受けて、官公署(各省庁、都道府県庁、市・区役所、町・村役場、警察署等)に提出する「書類の作成、申請を代行すること」が主となります。
そのため、「代書屋」と呼ばれることもありますが、単純な書類作成業務から複雑なコンサルティング業務まで請け負う行政書士など活躍の場は広くあります。作成する書類の多くが、許可認可(許認可)等に関するものであり、その数は1万種類を超えるともいわれます。

たとえば以下に関わる書類があげられます。
・会社設立時の手続き
・飲食店などの開業手続き
・内容証明郵便
・相続手続き
・自動車関連の手続き
・産業廃棄物許可関連手続き

国民が生活を送る中で、また法人を運営する場合では、官公署へ提出しなければならない多くの書類があります。一方で、実際にそれらの書類を作成しようとすると、複雑な内容や手続きが多く自分で対応するのが難しいというケースも多くあります。そのような状況に対して、行政書士は行政書士法に基づく国家資格保持者として専門的な法的知識を持ち、それらの複雑な事務処理を滞りなく行うという重要な役割を担っています。

【 デスクワークだけでなく外出業務も多い 】
行政書士の仕事においては書類作成業務が多くを占めることから、事務所内でのデスクワークをイメージされることが多いようです。しかしながら、実際の業務を進めるにあたっては、顧客とのミーティングや書類の提出など、外出業務が非常に多くなります。

【 行政書士の仕事の流れ 】
行政書士の仕事の流れとしては、まず顧客から相談を受け、作成する書類について打ち合わせを行います。その内容に基づき、書類を作成するための各種資料の収集を行い、官公署へ提出する資料を作成し、提出します。書類の提出には期限があることが大半であり、顧客の希望するスケジュールによっては急ぎで対応しなければならないケースも多く、多忙を極めることも珍しくありません。提出した書類に対して、官公署より許認可等を受けると、顧客への連絡、対応を行います。

【 行政書士としての働き方 】
行政書士として働く場合、行政書士事務所に勤務する人と、独立・開業する人の二つに分かれます。事務所に勤務する場合は、その規模によって得意とする業務内容は大きく異なり、また給与や福利厚生面といった待遇も異なります。将来、独立・開業を考えている場合でも、まずは他の事務所で修業を積みながら専門領域を見つけたり、他の法律家との信頼関係を築いたりしている人も多くみられます。ただし、行政書士事務所は小規模のところが多いため、資格を取得したばかりの実務未経験者が正社員の求人を見つけることは簡単ではありません。また、行政書士の資格の他に司法書士や社会保険労務士などの資格を取得し、取扱える業務範囲を広げて事務所を開業する人もいます。



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